Cara Memetakan Pustaka SharePoint Online Sebagai Drive Jaringan di Windows

Menghubungkan pustaka dokumen SharePoint Online melalui klien OneDrive atau menggunakan antarmuka Web adalah cara yang disukai dan direkomendasikan untuk mengakses file pustaka dokumen di SharePoint. Tetapi Anda juga dapat memasang pustaka situs SharePoint Online dan OneDrive di Windows sebagai drive jaringan biasa. Anda dapat memetakan drive jaringan SharePoint Online secara manual atau melalui GPO.

Protokol WebDAV dapat digunakan untuk mengakses pustaka dokumen SharePoint Online melalui HTTPS. Ini mengharuskan layanan WebClient berjalan di Windows.

Periksa apakah layanan berjalan dan, jika perlu, konfigurasikan untuk memulai secara otomatis:

Get-Service webclient

Set-Service webclient –startuptype automatic –passthru

Windows 10 dan 11 memiliki klien WebDAV yang terpasang di OS, tetapi Windows Server 2022/2019/2016 memerlukan instalasi fitur terpisah:

Install-WindowsFeature WebDAV-Redirector –Restart

Ini akan menginstal dua layanan baru:

1. WebClient
2. MRxDAV – Driver sistem file WebDAV

Cara Memetakan Situs SharePoint Online Secara Manual Sebagai Drive Jaringan

Untuk memetakan pustaka dokumen SharePoint Online secara manual di Windows, buka File Explorer, klik kanan PC Ini, dan pilih Petakan Drive Jaringan.

Pilih huruf drive dan tentukan jalur HTTPS ke situs SharePoint target (misalnya, https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General). Aktifkan opsi Sambungkan kembali saat masuk jika diperlukan.

Namun, terjadi kesalahan saat menghubungkan drive jaringan:

Drive jaringan yang dipetakan tidak dapat dibuat karena kesalahan berikut telah terjadi:

Akses Ditolak. Sebelum membuka file di lokasi ini, Anda harus terlebih dahulu menambahkan situs web ke daftar situs tepercaya Anda, telusuri situs web, dan pilih opsi untuk masuk secara otomatis.

Untuk memperbaiki ini, tambahkan alamat situs SharePoint Anda ke daftar tepercaya. Buka Opsi Internet di Panel Kontrol (jalankan perintah inetcpl.cpl).

Buka tab Keamanan, pilih zona Situs tepercaya, klik Situs, dan tambahkan alamat URL situs SharePoint Anda.

Kemudian klik tombol Tingkat Kustom dan ubah nilai Otentikasi Pengguna -> Logon menjadi Masuk secara otomatis dengan nama pengguna dan sandi saat ini.

Mengakses situs SharePoint Online mengharuskan pengguna untuk mendapatkan token Otentikasi Modern Microsoft. Jadi, buka browser Internet Explorer (IE) Anda dan buka https://login.microsoftonline.com/

Jika browser IE dinonaktifkan di komputer Anda, maka gunakan Mode Kompatibilitas Internet Explorer di Edge untuk otentikasi Entra ID (Azure AD). Tambahkan URL SharePoint Anda di bawah edge://settings/defaultBrowser -> Halaman Mode Internet Explorer -> Tambah.

Lakukan otentikasi dengan akun Azure (Microsoft 365) Anda, dan centang opsi Tetap masuk.

Ini memberi Anda token akses Entra ID yang berlaku selama 90 hari. Jika sesi pengguna aktif, token ini diperbarui secara otomatis.

Anda juga dapat memetakan pustaka SharePoint Online sebagai drive jaringan dari command prompt:

net use T: "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General" /persistent:yes

Atau gunakan cmdlet PowerShell New-PSDrive:

$SPOLibrary = "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General"

New-PSDrive -name "Z" -Root $SPOLibrary -PSProvider filesystem

Kesalahan dapat terjadi saat memetakan drive jaringan dari command line:

System error 224 has occurred.

Akses Ditolak. Akses Ditolak. Sebelum membuka file di lokasi ini, Anda harus terlebih dahulu menambahkan situs web ke daftar situs tepercaya Anda….

Dalam hal ini, periksa apakah situs SharePoint Online ditambahkan ke tepercaya dan bahwa Anda telah mengotentikasi dengan akun Microsoft 365 Anda (atau token otentikasi mungkin telah kedaluwarsa).

Kesalahan akan terjadi jika klien WebDav tidak diinstal di komputer:

Error code: 0x80070043

The network name cannot be found.

Memetakan Pustaka SharePoint Online Menggunakan GPO

Sekarang mari kita lihat cara memetakan drive jaringan secara otomatis untuk situs SharePoint Online menggunakan Kebijakan Grup.

Buat kebijakan baru dan tetapkan ke OU yang berisi komputer target tempat Anda ingin memasang drive SharePoint.

1. Buka snap-in Manajemen Kebijakan Grup (gpmc.msc);
2. Buat GPO baru dan tautkan ke OU dengan komputer tempat Anda ingin memasang drive SharePoint;
3. Navigasi ke Konfigurasi Komputer → Kebijakan → Templat Administratif → Komponen Windows → Internet Explorer → Panel Kontrol Internet → Halaman Keamanan;
4. Aktifkan kebijakan Daftar Penetapan Situs ke Zona dan tambahkan URL berikut ke daftar tepercaya (kode 2):https://woshub.sharepoint.com/
5. https://login.microsoft.com
6. https://portal.office.com
7. https://login.microsoftonline.com/
8. Kemudian buka bagian Zona Situs Tepercaya dan aktifkan kebijakan Opsi logon. Pilih opsi Logon otomatis dengan nama pengguna dan sandi saat ini.
9. Selanjutnya, untuk memungkinkan pengguna mengotentikasi di Microsoft 365 melalui IE, Anda harus menginstal templat administratif (ADMX) untuk MS Edge dan menyalinnya ke penyimpanan GPO pusat.
10. Buka Konfigurasi Komputer → Templat Administratif → Microsoft Edge. Aktifkan kebijakan Konfigurasikan Integrasi Internet Explorer dan atur ke Mode Internet Explorer;
11. Instal alat Enterprise Mode Site List Manager v2 (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49974) dan hasilkan file XML yang berisi pengaturan berikut:
12. URL: woshub.sharepoint.com
13. Buka di: IE 11
14. Default: Mode kompatibilitas Simpan file ke folder NetLogon di pengontrol domain (misalnya, \woshub.locNETLOGONedge_iemode_sharepoint.xml);
15. Buka kebijakan GPO Konfigurasikan Daftar Situs Mode Perusahaan. Aktifkan dan tentukan jalur UNC ke file XML yang berisi daftar situs yang Anda buat sebelumnya.
16. Aktifkan kebijakan berikut untuk menonaktifkan perintah yang tidak perlu saat pertama kali Anda menjalankan browser Edge:
17. – Sembunyikan dialog pengalihan satu kali dan banner di Microsoft Edge
18. – Sembunyikan pengalaman pertama kali dan layar pembuka;
19. Untuk menampilkan perintah Otentikasi Modern Microsoft saat pengguna masuk, aktifkan proses msedge.exe untuk memulai secara otomatis menggunakan kebijakan Jalankan program ini saat pengguna masuk (Konfigurasi Komputer → Templat Administratif → Sistem → Logon);
20. Kemudian buka Microsoft Edge → Mulai, halaman beranda, dan tab baru. Aktifkan kebijakan: Tindakan yang harus diambil saat startup: Buka daftar URL dan Situs untuk dibuka saat browser dimulai:
21. https://login.microsoftonline.com/
22. https://woshub.sharepoint.com/
23. Sekarang konfigurasikan pemetaan drive jaringan menggunakan Preferensi Kebijakan Grup. Buka Konfigurasi Pengguna → Preferensi → Pengaturan Windows → Pemetaan Drive. Pilih Baru → Drive yang Dipetakan dan atur opsi peta drive:
24. Tindakan: Perbarui
25. Lokasi: https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General
26. Sambungkan Kembali: Benar
27. Huruf Drive: Tampilkan drive ini

Jendela Otentikasi Microsoft sekarang akan terbuka saat Anda memulai browser Edge. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda dan konfirmasi login dengan MFA. Akhiri sesi pengguna (logoff). Drive jaringan SharePoint akan dipetakan secara otomatis melalui GPO saat pengguna masuk berikutnya.

Beberapa catatan tentang menggunakan drive jaringan SharePoint:

1. Pengguna harus secara berkala (sebulan sekali) membuka situs SharePoint Online di browser untuk memperbarui token keamanan.
2. Drive jaringan hanya tersedia dalam sesi pengguna aktif;

Apakah Anda ingin memantau dan mengelola sistem Anda dengan aman?

🚀 Mulai perjalanan RMM Anda dengan Monitic RMM secara GRATIS! 👉 https://tinyurl.com/y77yr7ee