Cómo mapear una biblioteca de SharePoint Online como una unidad de red en Windows

Conectar bibliotecas de documentos de SharePoint Online a través del cliente de OneDrive o utilizando la interfaz web son las formas preferidas y recomendadas de acceder a los archivos de la biblioteca de documentos en SharePoint. Pero también puede montar bibliotecas de sitios de SharePoint Online y OneDrive en Windows como unidades de red normales. Puede mapear una unidad de red de SharePoint Online manualmente o mediante GPO.

El protocolo WebDAV se puede utilizar para acceder a las bibliotecas de documentos de SharePoint Online a través de HTTPS. Esto requiere que el servicio WebClient se esté ejecutando en Windows.

Compruebe que el servicio se está ejecutando y, si es necesario, configúrelo para que se inicie automáticamente:

Get-Service webclient

Set-Service webclient –startuptype automatic –passthru

Windows 10 y 11 tienen el cliente WebDAV integrado en el sistema operativo, pero Windows Server 2022/2019/2016 requiere una instalación de función separada:

Install-WindowsFeature WebDAV-Redirector –Restart

Esto instalará dos nuevos servicios:

1. WebClient
2. MRxDAV – Controlador del sistema de archivos WebDAV

Cómo mapear manualmente un sitio de SharePoint Online como una unidad de red

Para mapear manualmente una biblioteca de documentos de SharePoint Online en Windows, abra el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en Este PC y seleccione Conectar a unidad de red.

Seleccione una letra de unidad y especifique la ruta HTTPS al sitio de SharePoint de destino (por ejemplo, https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General). Habilite la opción Volver a conectar al iniciar sesión si es necesario.

Sin embargo, se produce un error al conectar la unidad de red:

No se pudo crear la unidad de red asignada porque se produjo el siguiente error:

Acceso denegado. Antes de abrir archivos en esta ubicación, primero debe agregar el sitio web a su lista de sitios de confianza, navegar a los sitios web y seleccionar la opción para iniciar sesión automáticamente.

Para solucionar esto, agregue la dirección de su sitio de SharePoint a la lista de sitios de confianza. Abra las Opciones de Internet en el Panel de control (ejecute el comando inetcpl.cpl).

Vaya a la pestaña Seguridad, seleccione la zona Sitios de confianza, haga clic en Sitios y agregue la dirección URL de su sitio de SharePoint.

Luego haga clic en el botón Nivel personalizado y cambie el valor de Autenticación de usuario -> Inicio de sesión a Iniciar sesión automáticamente con el nombre de usuario y la contraseña actuales.

Acceder a un sitio de SharePoint Online requiere que un usuario obtenga un token de Autenticación moderna de Microsoft. Por lo tanto, abra su navegador Internet Explorer (IE) y vaya a https://login.microsoftonline.com/

Si el navegador IE está deshabilitado en su computadora, entonces use el Modo de compatibilidad de Internet Explorer en Edge para la autenticación de Entra ID (Azure AD). Agregue su URL de SharePoint en edge://settings/defaultBrowser -> Páginas del modo Internet Explorer -> Agregar.

Realice la autenticación con su cuenta de Azure (Microsoft 365) y marque la opción Mantener la sesión iniciada.

Esto le da un token de acceso de Entra ID válido por 90 días. Si la sesión de usuario está activa, este token se renueva automáticamente.

También puede mapear una biblioteca de SharePoint Online como una unidad de red desde el símbolo del sistema:

net use T: "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General" /persistent:yes

O use el cmdlet de PowerShell New-PSDrive:

$SPOLibrary = "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General"

New-PSDrive -name "Z" -Root $SPOLibrary -PSProvider filesystem

Puede ocurrir un error al mapear una unidad de red desde la línea de comandos:

Error del sistema 224.

Acceso denegado. Acceso denegado. Antes de abrir archivos en esta ubicación, primero debe agregar el sitio web a su lista de sitios de confianza….

En este caso, compruebe que el sitio de SharePoint Online se haya agregado a los sitios de confianza y que se haya autenticado con su cuenta de Microsoft 365 (o que el token de autenticación haya caducado).

Se producirá un error si el cliente WebDav no está instalado en la computadora:

Código de error: 0x80070043

No se encuentra el nombre de red.

Mapeo de la biblioteca de SharePoint Online mediante GPO

Ahora veamos cómo mapear automáticamente una unidad de red para un sitio de SharePoint Online utilizando las políticas de grupo.

Cree una nueva política y asígnela a la OU que contiene las computadoras de destino en las que desea montar la unidad de SharePoint.

1. Abra el complemento de administración de directivas de grupo (gpmc.msc);
2. Cree un nuevo GPO y vincúlelo a la OU con las computadoras en las que desea montar la unidad de SharePoint;
3. Navegue a Configuración del equipo → Políticas → Plantillas administrativas → Componentes de Windows → Internet Explorer → Panel de control de Internet → Página de seguridad;
4. Habilite la política Lista de asignación de sitio a zona y agregue las siguientes URL a la lista de sitios de confianza (código 2):https://woshub.sharepoint.com/
5. https://login.microsoft.com
6. https://portal.office.com
7. https://login.microsoftonline.com/
8. Luego vaya a la sección Zona de sitios de confianza y habilite la política Opciones de inicio de sesión. Seleccione la opción Inicio de sesión automático con el nombre de usuario y la contraseña actuales.
9. A continuación, para permitir que los usuarios se autentiquen en Microsoft 365 a través de IE, deberá instalar las plantillas administrativas (ADMX) para MS Edge y copiarlas en el almacén central de GPO.
10. Vaya a Configuración del equipo → Plantillas administrativas → Microsoft Edge. Habilite la política Configurar integraciones de Internet Explorer y configúrela en Modo Internet Explorer;
11. Instale la herramienta Administrador de listas de sitios en modo empresarial v2 (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49974) y genere el archivo XML que contiene la siguiente configuración:
12. URL: woshub.sharepoint.com
13. Abrir en: IE 11
14. Predeterminado: Modo de compatibilidad Guarde el archivo en la carpeta NetLogon en el controlador de dominio (por ejemplo, \woshub.locNETLOGONedge_iemode_sharepoint.xml);
15. Abra la política GPO Configurar la lista de sitios en modo empresarial. Habilítela y especifique la ruta UNC al archivo XML que contiene la lista de sitios que creó anteriormente.
16. Habilite las siguientes políticas para deshabilitar las indicaciones innecesarias la primera vez que ejecuta el navegador Edge:
17. – Ocultar el diálogo de redirección única y el banner en Microsoft Edge
18. – Ocultar la experiencia de primera ejecución y la pantalla de presentación;
19. Para mostrar el mensaje de Autenticación moderna de Microsoft cuando un usuario inicia sesión, habilite el proceso msedge.exe para que se inicie automáticamente utilizando la política Ejecutar estos programas cuando el usuario inicie sesión (Configuración del equipo → Plantillas administrativas → Sistema → Inicio de sesión);
20. Luego vaya a Microsoft Edge → Inicio, página de inicio y nueva pestaña. Habilite las políticas: Acciones a realizar al inicio: Abrir una lista de URL y Sitios para abrir cuando se inicia el navegador:
21. https://login.microsoftonline.com/
22. https://woshub.sharepoint.com/
23. Ahora configure el mapeo de unidades de red utilizando las preferencias de la directiva de grupo. Vaya a Configuración del usuario → Preferencias → Configuración de Windows → Asignaciones de unidades. Seleccione Nuevo → Unidad asignada y establezca las opciones de asignación de unidades:
24. Acción: Actualizar
25. Ubicación: https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General
26. Volver a conectar: Verdadero
27. Letra de unidad: Mostrar esta unidad

La ventana de autenticación de Microsoft ahora se abrirá cuando inicie el navegador Edge. Ingrese su nombre de usuario y contraseña y confirme el inicio de sesión con MFA. Finalice la sesión de usuario (cierre de sesión). La unidad de red de SharePoint se asignará automáticamente a través de GPO la próxima vez que el usuario inicie sesión.

Algunas notas sobre el uso de una unidad de red de SharePoint:

1. Los usuarios deben abrir periódicamente (una vez al mes) el sitio de SharePoint Online en un navegador para actualizar el token de seguridad.
2. La unidad de red solo está disponible en una sesión de usuario activa;

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